Mali modülü
Faturalama: sevkiyattan faturaya tek zincir
Fatura elle yazılan bir tutar değildir; seçtiğiniz sevkiyatların mühürlü net tutarlarından kurulur. KDV, tevkifat ve tahsil edilecek tutar fatura genel toplamı üzerinden hesaplanır ve kesildiği anda fatura mührüne yazılır.
Ne yapar?
İki akış vardır: müşteriye kestiğiniz satış faturası ve araç sahibinin size kestiği alış faturası. Faturaya yalnızca ilgili sorusu “Evet” olan, açık ve başka bir taslakta rezerve edilmemiş sevkiyatlar girer. Bir faturadaki tüm sevkiyatlar aynı cariye ait olmak zorundadır.
Vergi hesabı sevkiyat başına değil fatura düzeyinde yapılır. Tek tek tevkifat sınırının altında kalan üç sevkiyat, birlikte faturalandığında sınırı aşıyorsa tevkifat uygulanır. Kesildi anında fatura mührü yazılır, kalan KDV resmi deftere işlenir ve sevkiyatlar kilitlenir — üçü tek işlemde olur.
Hangi derdi çözer?
"Tevkifat sınırını her faturada elle hesaplıyoruz."
Çözüm: Sınır kontrolü KDV dahil genel toplam üzerinden yapılır ve eşitlik sınıra tabi değildir. Oranlar fatura tarihindeki yürürlükten çözülür, sonuç fatura mührüne yazılır.
"7 gün kuralını gözden kaçırıyoruz."
Çözüm: Faturadaki her sevkiyat için fatura tarihi ile sevkiyat tarihi farkı denetlenir. Geçerli pencere boşsa kayıt engellenir ve kuralı aşan sevkiyatlar tek tek listelenir.
"Fatura kesildikten sonra operasyon kaydı değişiyor."
Çözüm: Kesildi anında sevkiyat kilitlenir: düzenlenemez, silinemez. Kilit yalnız faturanın iptaliyle açılır; iptal ters vergi hareketi yazar ve neden ister.
Nasıl çalışır?
- 01
Cari ve sevkiyatları seçin
Satış mı alış mı olduğunu seçin, cariyi belirleyin, uygun sevkiyatları işaretleyin. Sağ panelde vergi dökümü ve 7 gün penceresi canlı görünür.
- 02
Numara ve tarihi girin
Manuel modda belge numarası sizden gelir. Entegre modda seri ve numara e-fatura entegratöründen döner; gelecek tarihli fatura kabul edilmez.
- 03
Kesin, defter işlesin
Kesildi geçişinde fatura mührü, kalan KDV hareketi ve sevkiyat kilidi tek işlemde oluşur. Entegre modda bu adım GİB kabulüyle atılır.
Öne çıkanlar
- Satış ve alış faturası; kalemler yalnızca sevkiyatlardan gelir
- Fatura düzeyinde KDV, tevkifat, kalan KDV ve tahsil/ödenecek tutar
- Fatura mührü: kullanılan parametreler ve sonuçlar kayda yazılır
- VUK 7 gün kuralı denetimi ve aykırı sevkiyatların listelenmesi
- Taslak → Kesildi → İptal; iptal ters hareket yazar ve neden ister
- Kesilen fatura sevkiyatı kilitler; kilit yalnız iptalle açılır
- e-Fatura / e-Arşiv ayrımı alıcının mükellefiyet sorgusuyla otomatik yapılır
- Gelen e-faturalar araç sahibi carisiyle eşleştirilir, tutar mutabakatı yapılır ve onaysız defterleşmez
Faturalama hakkında sık sorulanlar
Faturaya elle satır ekleyebilir miyim?
Fatura numarasını sistem mi veriyor?
Bir faturayı düzeltmek istersem?
Araç sahibinin kestiği fatura sisteme nasıl giriyor?
Faturayı operasyondan koparmayın
31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.