Operasyon modülü
Cariler: bir firma, bir kart, tek bakiye
Nakliyede aynı firma size yük verir, kendi aracıyla da taşır. Bu yüzden müşteri ve aracı için ayrı listeler yerine tek cari kartı vardır: kartın rolleri işaretlenir, bakiyesi de ekstresi de tektir.
Ne yapar?
Cari kartı kurumsal ya da bireysel açılır. Kurumsalda vergi dairesi ve VKN, bireyselde TC kimlik numarası tutulur; ikisi de resmi kontrol algoritmasıyla doğrulanır. Aynı VKN ya da TCKN bütün cariler arasında tektir: ikinci kart açılmaz, mevcut kart bağlantı olarak gösterilir.
Kartın türü rollerinden çıkar: Müşteri, Satıcı ya da Müşteri+Satıcı. Satıcının alt rolleri araç sahibi, tedarikçi, gider carisi ve şoförüdür; roller aynı kartta serbestçe birleşir. Müşteri, araç sahibi, tedarikçi ve gider carisi bakiyeli rollerdir, şoför bilgi amaçlıdır. Rollerden gelen bütün hareketler kartın tek bakiyesinde netleşir.
Hangi derdi çözer?
"Aynı firma iki listede, iki ayrı bakiyeyle duruyor."
Çözüm: Bize yük veren ve kendi aracıyla taşıyan firma tek karttır. Müşteri borcu ile araç sahibi alacağı aynı bakiyede netleşir; kim kime ne kadar borçlu, tek rakamla görünür.
"Bakiye ekranda başka, defterde başka çıkıyor."
Çözüm: Bakiye saklanan bir sayı değildir; hareketlerin toplamıdır. Bir kayıt silinince hareketi silinmez, tersi yazılır — iz kalır, toplam düzelir.
"Fatura kesileceği gün vergi bilgisi eksik çıkıyor."
Çözüm: Fatura kesilecek ya da fatura alınacak işaretli sevkiyat, vergi kimliği eksik cariyle kaydedilmez. Eksik bilgi sevkiyat formundan çıkmadan tamamlanır ve kayıt kaldığı yerden devam eder.
Nasıl çalışır?
- 01
Kartı açıp türünü seçin
Müşteri, Satıcı ya da Müşteri+Satıcı. Satıcıda en az bir alt rol işaretlenir: araç sahibi, tedarikçi, gider carisi, şoför. VKN veya TCKN algoritmayla doğrulanır.
- 02
İş girdikçe hareket yazılsın
Sevkiyatta müşteriye net tutar borç, araç sahibine net tutar alacak yazılır; komisyon girildiyse araç sahibinin ticari (faturasız) defterine borç işlenir. Tahsilat ve ödeme Finans'tan girilir.
- 03
Tek ekstreyi alın
Kart detayında resmi, ticari ve net bakiye ile kartın tek ekstresi durur. Cari ekstre Excel olarak, antetli mutabakat formatında PDF olarak da alınır.
Öne çıkanlar
- Tek kart, beş rol: müşteri, araç sahibi, tedarikçi, gider carisi, şoför
- Kart türü rollerden çıkar: Müşteri, Satıcı, Müşteri+Satıcı; liste tür sekmeleriyle süzülür
- Tek bakiye: resmi, ticari ve net; defter hareketlerinden türetilir
- Aynı kart bir sevkiyatta hem müşteri hem araç sahibi olabilir; kayıt onayla yapılır
- VKN/TCKN algoritma doğrulaması; aynı numara bütün cariler arasında tektir
- Açık işi olan rol kapatılamaz; son bakiyeli rol bakiye sıfırlanmadan kapanmaz
- Kart detayında rol başına ilişkili kayıtlar ve yönetici için devir bölümü
- Pasif kart yeni işlemde seçilemez, geçmiş kayıtlarda görünmeye devam eder
Cariler hakkında sık sorulanlar
Müşterim aynı zamanda araç sahibiyse iki kart mı açıyorum?
Vergi numarası olmayan cari kaydedebilir miyim?
Hangi carilere tahsilat ve ödeme girilir?
Cari kartını silebilir miyim?
Kim kime ne kadar borçlu, tek kartta görün
31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.