Mali modülü
Finans: para hareketi iki yere birden yazılır
Tahsilat aldığınızda müşterinin borcu düşer ve kasanız artar. Bu iki hareket ayrı ayrı girilmez; tek işlemde birlikte yazılır. Biri yazılıp diğeri yazılamazsa ikisi de geri alınır.
Ne yapar?
Modül cari ile firma arasındaki para hareketlerini tutar: tahsilat ve ödeme. İşlem tarihi, cari, tutar, para hesabı ve defter girilir. Banka ve kredi kartı hareketleri hep resmi deftere yazılır; kasada defteri siz seçersiniz: resmi ya da ticari (faturasız). Seçilen defter işlemle birlikte saklanır, kartın rolü sonradan değişse de kendiliğinden değişmez.
İşaret kuralı tektir: artı, carinin size borcunu; eksi, sizin cariye borcunuzu gösterir. Ekranlarda eksi işaret gösterilmez — mutlak değer, yön etiketi ve renk kullanılır. Ekstreler ise Borç ve Alacak iki kolonuyla, etiketli yürüyen bakiyeyle çıkar.
Hangi derdi çözer?
"Kasa defteri ile cari hesap birbirini tutmuyor."
Çözüm: İki bacak tek işlemde yazılır. Cari hareketi ile para hesabı hareketi aynı defter işaretini taşır; ikisi ayrı ayrı düzenlenemez.
"Komisyonu tahsil ettik mi, kim bilecek?"
Çözüm: Araç sahibinden komisyon tahsilatını kasadan ticari (faturasız) defterle girdiğinizde komisyon borcu kapanır; ekstrede kaynak sevkiyata bağlantılı görünür.
"Yanlış girilen tahsilatı silince iz kayboluyor."
Çözüm: Düzenleme ve silme ters kayıt deseniyle çalışır: eski hareketlerin tersi yazılır, yenileri eklenir. Defter satırı hiçbir zaman doğrudan değiştirilmez.
Nasıl çalışır?
- 01
İşlem türünü seçin
Tahsilat mı ödeme mi. Cari listesi bakiyeli rolü olan aktif kartlardan gelir: müşteri, araç sahibi, tedarikçi, gider carisi. Cari seçildiğinde güncel bakiye özeti görünür.
- 02
Tutar ve para hesabını girin
Kasa ya da banka. Kayıt öncesi “işlem sonrası bakiye” önizlemesi gösterilir; hesap eksiye düşecekse uyarı çıkar ve onayınız denetim kaydına yazılır.
- 03
Kaydedin
Cari ve para hesabı hareketleri tek işlemde yazılır. Her iki ekstrede de satır anında görünür ve kaynak kayda bağlantı verir.
Öne çıkanlar
- Tahsilat ve ödeme; her işlem cari + para hesabı çifti üretir
- Defter alanı: banka ve kredi kartında hep resmi, kasada resmi ya da ticari seçilir
- Müşteriye iade ödemesi ve araç sahibinden komisyon tahsilatı desteklenir
- Tedarikçiye de işlem girilir; yalnız şoför olan kart bakiyesizdir
- Gelecek tarihli işlem kabul edilmez; geçmiş tarih serbesttir
- Belge/dekont numarası opsiyoneldir; sistem üretimli makbuz numarası yoktur
- Düzenleme ve silme ters + yeni hareket deseniyle, tek işlemde
- Ekstredeki tahsilat satırından “Düzelt” ile kaynak işleme geçiş
Finans hakkında sık sorulanlar
Tahsilatı hangi faturaya saydığımı seçebiliyor muyum?
Araç sahibiyle karşılıklı borcu mahsup edebilir miyim?
Çek ve senet takibi var mı?
Kasa eksiye düşerse sistem engelliyor mu?
Kasa ile cariyi bir arada tutun
31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.