Mali modülü

Para Hesapları: kasa ve banka tek çatı altında

Banka hesaplarınız ve nakit kasalarınız aynı ilkeyle çalışır: bakiye saklanmaz, hareketlerin toplamıdır. Hesap ekstresi de zaten o hareket listesinin kendisidir.

Ne yapar?

Banka hesabı adı, banka adı, şube ve IBAN ile açılır; IBAN girildiyse TR mod-97 kontrolünden geçer. Nakit kasa için ad yeterlidir. Banka–şube hiyerarşisi yoktur, kartlar tek seviyedir.

Kartta “açılış bakiyesi” diye bir alan bulunmaz. Sisteme geçerken elinizdeki para, Devir hareketiyle girilir: tarih, tutar ve açıklama. Devir de sıradan bir defter hareketidir; düzeltilebilir, denetlenir ve bakiye yine yüzde yüz hareket toplamı olarak kalır.

Hangi derdi çözer?

"Kasadaki para ile sistemdeki rakam tutmuyor."

Çözüm: Hiçbir ekran bakiyeyi doğrudan değiştiremez. Her kuruş bir harekete dayanır; ekstredeki satırdan kaynak kayda tek tıkla gidilir.

"Hesaplar arası aktarımı iki kere yazıyoruz."

Çözüm: Virman tek işlemdir: kaynakta eksi, hedefte artı hareket. Cari etkisi yoktur ve raporların defter kırılımlı toplamlarına girmez — para taşır, defter değiştirmez.

"Devir bakiyesini yanlış girdik, düzeltemiyoruz."

Çözüm: Ekstredeki devir satırının “Düzelt” aksiyonu devir formunu açar. Sistem ters kayıt ve yeni kayıt yazar; eski satır yerinde durur, iz kaybolmaz.

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Hesapları tanımlayın

    Banka hesapları ve nakit kasalar. Hesap adı firma içinde benzersizdir; banka adı hazır listeden seçilir ve raporlarda gruplama buradan yapılır.

  2. 02

    Mevcut parayı Devir ile girin

    Devir hareketi tarih, tutar ve açıklamayla girilir. Bu yetki firma yöneticisine aittir; açılış verisi hassastır.

  3. 03

    Ekstreden izleyin

    Tarih, işlem türü, karşı taraf, açıklama, giriş/çıkış, defter işareti ve yürüyen bakiye. Tarih ve tür süzgeçleriyle daraltılır.

Öne çıkanlar

  • Tek seviye kart yapısı: banka hesabı ve nakit kasa
  • IBAN girildiyse TR mod-97 doğrulaması ve firma içi benzersizlik
  • Bakiye saklanmaz; hareket toplamından türetilir
  • Açılış bakiyesi alanı yok — Devir hareketi (yalnız firma yöneticisi)
  • Virman tek işlemde iki zıt hareket üretir; kaynak = hedef reddedilir
  • Banka işlemi daima resmi; faturasız işlem yalnız kasadan yapılabilir
  • Eksi bakiye engellenmez; uyarı ve onay denetim kaydına yazılır
  • Ekstre satırından kaynak kayda gidiş; ters kayıtlarda aksiyon gösterilmez

Para Hesapları hakkında sık sorulanlar

Ekstredeki bir satırı doğrudan düzeltebilir miyim?
Hayır, defter satırı değişmezdir. Satırdaki “Düzelt” aksiyonu kaynak kaydın kendi formunu açar; sistem eski etkiyi ters kayıtla iptal edip yenisini yazar.
Kasa–kasa virman defteri değiştirir mi?
Değiştirmez. Virman defter kırılımlı rapor toplamlarından tamamen hariç tutulur; hesap ekstrelerinde ise normal görünür.
Hareketi olan hesabı silebilir miyim?
Silemezsiniz. Ret ekranı kaç hareket olduğunu söyler ve ekstreye bağlantı verir; hesabı pasife almanız önerilir. Hareketsiz hesap silinebilir.
Ekstreyi görebilen herkes düzeltme yapabilir mi?
Hayır. Satırdaki “Düzelt” butonu kaynak modülün iznine bağlıdır. Para hesabı ekstresini görebilen ama finans düzenleme izni olmayan kullanıcıda buton hiç çıkmaz; doğrudan çağrı da reddedilir.

Kasayı hareketlerden okuyun

31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.