Mali modülü
Yakıt Takip: hangi araç ne yakıyor
Yakıt kaydı araca bağlı özel bir giderdir. Ödemesi ile araç bazlı tüketim izlemesi aynı kayıtta durur; ikinci bir gider satırı yazılmaz.
Ne yapar?
Kayıt tarih, araç, litre, birim fiyat ve ödemeyle açılır: peşinde para hesabı, veresiyede istasyonun gider carisi rolündeki cari kartı seçilir. Toplam litre ile birim fiyattan hesaplanır; elle düzeltebilirsiniz ama hesaptan bir liradan fazla saparsa uyarı çıkar — pompa yuvarlaması için tolerans bırakılmıştır. Yakıt türü motorin, benzin, LPG ya da elektrik olarak seçilir.
Kilometre alanı zorunlu değildir ama önerilir: raporlardaki ₺/km ve lt/100km değerleri km zincirinden türetilir. Girilen km aynı aracın kronolojik komşu kayıtlarıyla karşılaştırılır; zincir kırıldığında o aralık tüketim hesabına alınmaz.
Hangi derdi çözer?
"Yakıt fişleri bir yere yazılıyor, kasa başka yere."
Çözüm: Peşin yakıt kaydı seçilen kasa ya da banka hesabına, veresiye kayıt istasyonun cari hesabına yazılır; kayıt ve hareketi tek işlemde oluşur. Giderler tablosuna ayrıca satır yazılmaz, çift kayıt olmaz.
"Km yanlış girilince tüketim raporu çöpe dönüyor."
Çözüm: Kilometre araç geçmişiyle çelişiyorsa kayıt engellenir ve son kaydın km ile tarihi mesajda gösterilir. Sayaç değişimi gibi meşru durumlarda yalnız firma yöneticisi onaylayarak kaydedebilir.
"Yakıt dorseye yazılmış, tüketim tutmuyor."
Çözüm: Dorseye yakıt girilemez. Dorse yakıt ekranının araç seçicisinde listelenmez ve doğrudan gönderilse bile sunucu reddeder; ret mesajı yakıtı çeken aracın plakasına girmenizi söyler.
Nasıl çalışır?
- 01
Alımı kaydedin
Tarih, araç, litre, birim fiyat. Araç listesi aktif öz mal filodan gelir; dorseler bu listede bulunmaz.
- 02
Kilometreyi girin
Zorunlu değildir ama tüketim hesabı buna dayanır. Aracın geçmişiyle çelişen km değeri kabul edilmez.
- 03
Tüketimi izleyin
Araç bazlı görünümde km zinciri, ₺/km ve lt/100km hesaplanır. Aynı veriler Yakıt Raporu'ndan Excel olarak indirilir.
Öne çıkanlar
- Öz mal araçlara özel; dış araç yakıtı bu modüle girilmez
- Peşinde para hesabına, veresiyede istasyon carisine; tek işlemde, ayrı gider satırı yazılmaz
- Gider raporlarına “Yakıt” kategorisi olarak otomatik dahil olur
- Toplam otomatik hesaplanır; 1 ₺'den fazla sapmada uyarı
- Yakıt türü: motorin, benzin, LPG, elektrik
- Km zinciri denetimi; geriye giden km yalnız firma yöneticisi onayıyla
- Araç bazlı ₺/km ve lt/100km; zinciri kırık aralıklar hesap dışı bırakılır
- Fiş görseli kayda eklenir (tek dosya, 10 MB, jpg/png/pdf)
Yakıt Takip hakkında sık sorulanlar
Dış araca aldığım yakıtı da girebilir miyim?
Hususi araç yakıt takibine giriyor mu?
Anlaşmalı istasyondan ay sonu toplu ödeme yapıyoruz, olur mu?
Bir fişte iki araç varsa ne yapacağım?
Yakıt gideriniz araca bağlansın
31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.