Mali modülü

Giderler: kaydı var, parası yok olmaz

Gider kaydı para hesabı hareketi olmadan var olamaz. Her gider, seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına eksi hareket yazar; ikisi tek işlemde oluşur.

Ne yapar?

Modül kişiye bağlı olmayan işletme giderlerini tutar. Gider iki seviyeli tanımlanır: önce kategori, sonra o kategoriye bağlı tür. Tanımlar Ayarlar'da yönetilir ve gider formunun içinden mini formla da eklenebilir.

Tutar tek brüt değerdir; KDV ayrıştırması yapılmaz. Satıcı adı serbest metindir ve cari kartla bağlanmaz — gider anında ödenmiş bir işlemdir, borç doğurmaz. Fiş veya fatura görseli kayda eklenebilir.

Hangi derdi çözer?

"Gider yazdık ama kasadan düşmedik."

Çözüm: Böyle bir durum oluşamaz. Gider kaydı ile para hesabı hareketi aynı işlemde yazılır; hareketsiz gider sistemde bulunmaz.

"Fişler kayboluyor, sonradan bulunamıyor."

Çözüm: Her gidere en fazla üç belge dosyası eklenir. Kayıt ile belge aynı yerde durur; liste ekranından süzülüp indirilir.

"Hangi kaleme ne kadar harcadığımızı ay sonunda öğreniyoruz."

Çözüm: Kategori ve tür kırılımında dönem toplamları canlı sorguyla üretilir. Hiçbir toplam kartta birikmez, dolayısıyla düzeltme sonrası da anında doğrudur.

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Kategori ve türü seçin

    Tür listesi seçtiğiniz kategoriye göre süzülür. Listede olmayan türü, yetkiniz varsa formdan çıkmadan ekleyebilirsiniz.

  2. 02

    Tutarı ve hesabı girin

    Kasa ya da banka. Defter işareti hesaptan türer; kasa gideri varsayılan faturasızdır, “resmi kasa işlemi” işaretiyle resmiye çekilir.

  3. 03

    Belgeyi ekleyin

    Satıcı adı, belge numarası ve fiş görseli isteğe bağlıdır. Kayıt öncesi hesap bakiyesinin işlem sonrası hâli gösterilir.

Öne çıkanlar

  • İki seviyeli yapı: gider kategorisi → gider türü
  • Zorunlu para bacağı: her gider kasa/banka hesabına eksi hareket yazar
  • Tek brüt tutar; KDV ayrıştırması yoktur
  • Fiş/fatura görseli: en fazla 3 dosya, 10 MB, jpg/png/pdf
  • Gelecek tarihli gider kabul edilmez
  • Maaş, avans ve prim buradan girilemez; Personeller modülüne yönlendirilir
  • Öz mal araç yakıtı Yakıt Takip'ten girilir; gider raporunda yine görünür
  • Kategori ve tür bazlı dönem toplamları canlı sorguyla üretilir

Giderler hakkında sık sorulanlar

Maaş ödemesini gider olarak girebilir miyim?
Hayır. Kişiye bağlı ödemeler bu modülün dışındadır; maaş, avans ve prim Personeller modülünden girilir. Gider türleri de personel ödemesi olarak işaretlenemez.
Araç yakıtını buradan mı giriyorum?
Öz mal araç yakıtı Yakıt Takip modülünden girilir; orada araç ve kilometre de kaydedilir. Araç dışı yakıt — jeneratör gibi — buradan girilebilir.
Gider için satıcıya cari açmam gerekir mi?
Gerekmez. Satıcı adı serbest metindir ve cari bağlantısı kurulmaz; gider anında ödenmiş kabul edilir, borç etkisi oluşmaz.
Saha personeli gider girebilir mi?
Varsayılan pakette evet. Giderler, operasyon rolünün de yazma yetkisi bulunan modüllerden biridir; yetki kullanıcı bazında değiştirilebilir.

Giderinizi kasadan koparmayın

31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.