Yönetim modülü
Personeller: kart, belge ve hesap
Personel kartı kimlik ve iletişim bilgisinden ibaret değildir. Her personelin bir cari hesabı vardır: tahakkuk eden maaş firma borcu, verilen avans personel borcu olarak işlenir ve bakiye kendiliğinden netleşir.
Ne yapar?
Kart ad soyad, TC kimlik numarası ve işe giriş tarihiyle açılır; kimlik numarası algoritmayla doğrulanır ve firma içinde benzersizdir. Departman ve pozisyon Ayarlar'daki bağlı listelerden seçilir. “Şoför mü?” işaretlendiğinde ehliyet sınıfı, SRC türü ve psikoteknik alanları ile geçerlilik tarihleri açılır.
İşlem türleri beştir: maaş tahakkuku, ödeme, avans, kesinti ve devir. Tahakkuk yalnız borç doğurur, para hesabını etkilemez; ödeme ve avans hem personel hem para hesabı bacağını birlikte yazar. Kesinti para hareketi üretmez.
Hangi derdi çözer?
"Avans verdik, maaşta unuttuk."
Çözüm: Avans personelin borcu olarak işlenir. Ay sonunda maaş tahakkuku yapıldığında bakiye kendiliğinden netleşir; ayrı bir mahsup işlemi gerekmez.
"Şoförün SRC belgesi dolmuş, kimse görmemiş."
Çözüm: Ehliyet, SRC ve psikoteknik tarihleri rozetle uyarır: süresi geçen kırmızı, otuz gün kalan sarı. Aynı bilgi panelde sayaç kartı olarak da görünür.
"Maaş bilgisini herkes görmesin istiyoruz."
Çözüm: Net maaş, IBAN, bakiye ve ekstre mali-hassas alanlardır ve ayrı bir yetki ister. Operasyon rolü yalnız şoför kartlarının operasyonel bilgilerini görür; mali alanlar sunucu yanıtından da düşer.
Nasıl çalışır?
- 01
Kartı açın
Ad soyad, TC kimlik no ve işe giriş tarihi zorunludur. Departman, pozisyon, net maaş ve IBAN isteğe bağlıdır; şoförse belge alanları eklenir.
- 02
Maaşı tahakkuk ettirin
Toplu tahakkuk ekranında dönemi seçersiniz; aktif personeller kartlarındaki maaşlarla önerilir. Satırları düzenleyip onayladığınızda hepsi tek işlemde yazılır.
- 03
Ödeyin, ekstreden izleyin
Ödeme personel ve para hesabı bacağını birlikte yazar. Kısmi ve geç ödeme doğal desteklenir; ekstre birikmiş borcu gösterir.
Öne çıkanlar
- TC kimlik no algoritma doğrulaması ve firma içi benzersizlik
- Departman → pozisyon bağlı listeleri Ayarlar'dan yönetilir
- Şoför işaretli kartta ehliyet, SRC ve psikoteknik geçerlilik tarihleri
- Belge rozetleri: kırmızı geçmiş, sarı otuz gün ve altı; panelde sayaç kartı
- İşlem seti: maaş tahakkuku, ödeme, avans, kesinti, devir
- Toplu maaş tahakkuku tek işlemde yazılır; aynı döneme ikinci tahakkukta uyarı
- Araç kartındaki şoför, şoför işaretli aktif personellerden seçilir
- Net maaş, IBAN, bakiye ve ekstre ayrı bir mali yetkiye bağlıdır
Personeller hakkında sık sorulanlar
Maaş ödemesini Giderler'den girebilir miyim?
Tahakkuk kasadan para düşürüyor mu?
Bordro ve SGK bilgileri var mı?
Operasyon personeli kimleri görebiliyor?
Personel hesabınızı açık tutun
31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.