Operasyon modülü
Taşıma İrsaliyesi: sevkiyat kaydından matbu forma
İrsaliyeyi elle yazmak hem vakit alır hem hataya açıktır. Bu modül taşıma irsaliyesini sevkiyat kaydından hazırlar ve matbaadan gelen formunuzun boşluklarına basar: plaka, şoför, yükleme ve boşaltma yerleri, tarih ve miktar sevkiyattan gelir; alıcı sevkiyatın müşterisidir, müşteri kartından dolar.
Ne yapar?
Modül kâğıt taşıma irsaliyesi içindir; e-İrsaliye düzenlemez. Seri ve sıra numarası matbaada basılmış formunuzu yazıcıya takarsınız. Formun ölçüsünü ve her alanın yerini bir kez, milimetre cinsinden tanımlarsınız; sistem bilgileri formun boşluklarına basar ve hangi numaralı formun hangi sevkiyata ait olduğunu izler.
İrsaliye önce taslak olarak hazırlanır; taslak numara almaz. Numara “Bas” anında seçtiğiniz sevk defterinden verilir ve basılan içerik o anda mühürlenir: sonradan sevkiyat, cari kartı ya da firma bilgisi değişse de yeniden baskı aynı çıkar. Kesilmiş irsaliyesi olan sevkiyatın yükleme tarihi, aracı, dorsesi, şoförü, durakları, tonajı, yük tipi, müşterisi ve müşteri fiyatı (fiyatlandırma tipi, birim fiyat, götürü bedel) değiştirilemez; önce irsaliye iptal edilir.
Günün işlerini tek tek açmanız gerekmez: sevkiyat listesinden seçtiğiniz işlerin irsaliyeleri ardışık numaralarla tek seferde kesilir ve tek PDF olarak basılır. Basılamayacak işler (irsaliyesi zaten kesilmiş, kilitli dönemdeki, malın cinsi boş olan) nedenleriyle önceden listelenir. Döküm listesi süzgeçteki irsaliyeleri iptal nedenleri ve boş numaralarla Excel ya da PDF olarak verir.
Hangi derdi çözer?
"İrsaliyeyi elle yazıyoruz, plaka ve tonaj yanlış gidiyor."
Çözüm: Plaka, dorse, şoför, duraklar ve miktar sevkiyat kaydından gelir; aynı bilgi iki kez yazılmaz. Alıcı sevkiyatın müşteri kartından, malın cinsi yük tipinden, taşıyıcı bilgisi firma ayarlarından dolar.
"Hangi numaralı form hangi işe kesildi, bilen yok."
Çözüm: Sevk defterinde seri, numara aralığı ve sıradaki numara tutulur. Seri dökümü numara numara gösterir: hangi irsaliyeye verildi, hangisi gerekçesiyle iptal edildi, hangisi henüz kullanılmadı.
"Form yazıcıda bozuldu, numara boşa gitti."
Çözüm: “Form bozuldu” seçilince eski numara gerekçesiyle iptal kaydına geçer, irsaliye aynı içerikle sıradaki numaraya basılır. Yazıcı formu hiç almadıysa aynı numarayla yeniden basılır. Toplu baskıdan sonra sistem her formun nasıl çıktığını tek listede sorar; boş çıkanlar ve bozulanlar birlikte yeniden basılır.
Nasıl çalışır?
- 01
Formunuzu tanıtın
Kâğıt ölçüsünü seçin (A4, A5 ya da özel), alanları tasarımcıda sürükleyerek formun boşluklarına yerleştirin. Izgaralı deneme baskısıyla kaymayı ölçer, yazıcı profiline girersiniz.
- 02
Sevkiyattan taslak hazırlayın
Sevkiyat detayındaki “İrsaliye hazırla” ile taslak açılır. Alıcı sevkiyatın müşterisidir, müşteri kartından dolar; ambalaj ve adedi, sevk ve boşaltma saatini tamamlarsınız. Taslağın numarasız önizlemesi alınabilir. Birden çok iş için sevkiyat listesinden seçip “İrsaliye kes ve bas” dersiniz.
- 03
Defteri seçip basın
Numara seçtiğiniz sevk defterinden verilir, içerik mühürlenir ve PDF form ölçüsünde açılır. “Gerçek boyut / %100” ile basarsınız; ardından sistem baskının nasıl çıktığını sorar.
Öne çıkanlar
- Matbu forma konumlu baskı: alanların yeri ve boyutu milimetre, yazı boyu punto cinsinden
- Sürükle-bırak şablon tasarımcısı; taranmış form görseli tasarımcıda arka plan olur, gerçek baskıya girmez
- Sevk defterleri: seri, numara aralığı, sıradaki numara; aynı seride çakışan aralık kabul edilmez
- Numara yalnız basımda verilir; iptal edilen ya da bozulan formun numarası bir daha verilmez
- Yazıcı profilleri: kaydırma ve ölçek ayarı; her bilgisayar kendi profilini seçer
- Kopya sayısı şablonda: kopyalar aynı numara ve içerikle art arda basılır
- Toplu baskı: seçilen sevkiyatlara ardışık numaralı irsaliyeler tek işlemde, tek PDF; üst sınırı (25, 50, 100, 150) firma yetkilisi belirler
- Döküm listesi: süzgeçteki irsaliyeler, iptal nedenleri ve boş numaralarla Excel ya da PDF
- Kesilmiş irsaliye sevkiyatın irsaliyeye giden alanlarını ve müşteri fiyatını kilitler; dönem kilidi kesimi ve iptali de kapsar
- Nakliye ücreti isteğe bağlı alandır; yalnız sevkiyat tutarlarını görme yetkisi olan kullanıcının baskısında çıkar
Taşıma İrsaliyesi hakkında sık sorulanlar
e-İrsaliye düzenliyor mu?
Basılan irsaliyede yanlışlık varsa ne yapıyorum?
Dış araçla yapılan işlerde de irsaliye kesiliyor mu?
Operasyoncum irsaliyeyi iptal edebilir mi?
İrsaliyeyi elle yazmayı bırakın
31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.