Lojistik.Pro

Operasyon modülü

Müşteriler: cari kart, bakiye ve ekstre tek yerde

Her müşterinin kimlik, iletişim ve cari bilgisi tek kartta durur. Resmi ve faturasız bakiye ayrı ayrı izlenir; ikisi de defter hareketlerinden hesaplanır, elle yazılmaz.

31 Gün Ücretsiz DeneWhatsApp'tan Sorun

Ne yapar?

Müşteri kartı kurumsal ya da bireysel olarak açılır. Kurumsalda vergi dairesi ve VKN, bireyselde TC kimlik numarası tutulur; ikisi de resmi kontrol algoritmasıyla doğrulanır. Hatalı hane veya hatalı kontrol basamağı kaydedilemez.

Kartın detayında üç bölüm vardır: bilgiler, bakiye özeti ve cari ekstre. Ekstre, hareket listesinin kendisidir: tarih, kaynak kayıt bağlantısı, açıklama, borç/alacak tutarı, defter işareti ve yürüyen bakiye. Tarih aralığı ve defter süzgeciyle daraltılır.

Hangi derdi çözer?

"Bakiye ekranda başka, defterde başka çıkıyor."

Çözüm: Bakiye saklanan bir sayı değildir; hareketlerin toplamıdır. Bir kayıt silinince hareketi silinmez, tersi yazılır — iz kalır, toplam düzelir.

"Resmi ve faturasız işleri ayırt edemiyoruz."

Çözüm: Her hareket bir defter işareti taşır. Kartta resmi bakiye ve faturasız bakiye ayrı gösterilir; ekstre defter süzgeciyle filtrelenir.

"Fatura kesileceği gün vergi bilgisi eksik çıkıyor."

Çözüm: “Fatura kesilecek = Evet” işaretli sevkiyat, vergi kimliği eksik müşteriyle kaydedilmez. Eksik bilgi, doldurduğunuz sevkiyat formundan çıkmadan tamamlanır ve kayıt kaldığı yerden devam eder.

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Kartı açın

    Kurumsal ya da bireysel seçin. VKN veya TCKN algoritmayla doğrulanır; aynı numarayla ikinci kart açılmaz, mevcut kart bağlantı olarak gösterilir.

  2. 02

    İş girdikçe hareket yazılsın

    Sevkiyat açıldığında müşteriye net tutar borç yazılır. Fatura kesildiğinde kalan KDV resmi deftere ayrıca işlenir; tahsilat yapıldığında borç düşer.

  3. 03

    Ekstreyi alın

    Cari ekstre Excel olarak indirilir; antetli mutabakat formatında PDF çıktısı da alınır. Kaşe ve imza alanı hazır gelir.

Öne çıkanlar

  • Kurumsal / bireysel ayrımı; VKN ve TCKN algoritma doğrulaması
  • Vergi kimliği kayıtta opsiyonel, faturalı sevkiyatta zorunlu
  • Resmi ve faturasız bakiye ayrı ayrı, ledger'dan türetilir
  • Hareket bazlı cari ekstre: kaynak kayda tıklanabilir bağlantı
  • Aynı VKN/TCKN ile ikinci kart açılamaz; benzer unvanda engellemeyen uyarı
  • Telefon opsiyoneldir; girildiyse TR biçimi doğrulanır ve normalize saklanır
  • Pasif müşteri yeni sevkiyatta seçilemez, geçmiş kayıtlarda görünmeye devam eder
  • Bakiyesi sıfır olmayan veya sevkiyatı bulunan kart silinemez

Müşteriler hakkında sık sorulanlar

Vergi numarası olmayan müşteri kaydedebilir miyim?
Evet. Vergi kimliği kart kaydında zorunlu değildir; yalnızca faturasız çalışılan müşteri olabilir. Zorlama noktası sevkiyattır: fatura kesilecek işaretli sevkiyat, vergi kimliği eksik müşteriyle kaydedilemez.
Müşteri kartını silebilir miyim?
Resmi ve faturasız bakiyelerin ikisi de sıfırsa ve silinmemiş sevkiyatı yoksa silinir. Aksi hâlde ret mesajı çıkar ve kartı pasife almanız önerilir. Silinen kartın hareketleri defterde kalır.
Bakiye neden eksi işaretiyle gösterilmiyor?
Ekranlarda eksi işaret yerine mutlak değer ve yön etiketi kullanılır: “Bize borçlu” ya da “Borçluyuz”. Ekstrelerde ise TR cari ekstre standardı geçerlidir — Borç ve Alacak iki ayrı kolondur.
Muhasebecim listeyi görebilir ama değiştiremesin, olur mu?
Olur. Varsayılan pakette muhasebe rolü müşteri listesini ve ekstreyi görür, düzenleme yapamaz. Yetkiler kullanıcı bazında ayrıca daraltılıp genişletilebilir.

Bu modülle birlikte kullanılanlar

Genel Sevkiyat

Borç hareketinin kaynağı

Finans

Tahsilat kaydı

Faturalama

Satış faturası ve KDV etkisi

Raporlar

Cari ekstre ve alacak özeti

Müşteri bakiyenizi tahminden çıkarın

31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.

31 Gün Ücretsiz Dene