Operasyon modülü
Aracılar: bir kart, birden çok rol
Nakliyede aynı kişi hem şoför hem araç sahibi olabilir. Bu yüzden üç ayrı liste yerine tek kart vardır: şoför, tedarikçi ve araç sahibi rolleri bağımsız işaretlenir, en az biri seçilmek zorundadır.
Ne yapar?
Aracı kartı firma dışı tarafları tutar. Şoför ve tedarikçi rolleri sevkiyatta bilgi amaçlıdır, bakiye üretmez. Araç sahibi ise finansal taraftır: sevkiyat açıldığında ona net tutar alacak yazılır, komisyon girildiyse faturasız deftere borç işlenir.
Sevkiyat formundaki şoför, tedarikçi ve araç sahibi listeleri yalnızca ilgili rolü işaretli ve aktif kartları gösterir. Bir rol bayrağı, o rolde açık işi olan kartta kapatılamaz; ret ekranı nedenleri kalem kalem ve bağlantılı olarak listeler.
Hangi derdi çözer?
"Aynı kişiyi hem şoför hem araç sahibi diye iki kere yazıyoruz."
Çözüm: Tek kart üç rol bayrağı taşır. Aynı kişi hem şoför hem araç sahibi olarak işaretlenir; bakiye yalnız araç sahibi rolünde oluşur.
"Komisyon alacağımız takipte kayboluyor."
Çözüm: Sevkiyatta komisyon girildiğinde araç sahibinin faturasız defterine borç yazılır. Ekstrede kaynak sevkiyata bağlantılı görünür ve tahsilatı Finans'tan yapılır.
"IBAN’ı kim, ne zaman değiştirdi bilmiyoruz."
Çözüm: IBAN hassas alandır: girildiyse TR mod-97 kontrolünden geçer ve değişiklik denetim kaydında eski→yeni değeriyle açık tutulur.
Nasıl çalışır?
- 01
Kartı açıp rolleri işaretleyin
Şoför, tedarikçi, araç sahibi. En az biri zorunludur; üçü birden de işaretlenebilir. Kurumsal/bireysel ayrımı ve vergi kimliği doğrulaması müşteri kartıyla aynıdır.
- 02
Sevkiyatta seçin
Her alan yalnız kendi bayrağını taşıyan aktif kartları listeler. Araç sahibi seçildiğinde alacak ve komisyon hareketleri kayıt anında yazılır.
- 03
Bakiyeyi ekstreden izleyin
Resmi ve faturasız bakiye ayrı görünür. Ödeme ve komisyon tahsilatı Finans modülünden girilir; ekstre iki tarafı da tek listede gösterir.
Öne çıkanlar
- Şoför / tedarikçi / araç sahibi rolleri tek kartta, en az biri zorunlu
- Rol filtre sekmeleri: Tümü, Şoförler, Tedarikçiler, Araç Sahipleri
- Araç sahibi rolünde resmi ve faturasız bakiye; diğer rollerde bakiye oluşmaz
- Komisyon her zaman faturasız deftere borç olarak yazılır
- IBAN opsiyonel; girildiyse TR mod-97 doğrulaması, değişiklik denetimli
- Açık işi olan kartın rol bayrağı kapatılamaz; ret nedenleri bağlantılı listelenir
- Kartta plaka alanı yoktur — dış araç plakası sevkiyatta serbest metin girilir
- “Fatura alınacak = Evet” sevkiyat, vergi kimliği eksik araç sahibiyle kaydedilemez
Aracılar hakkında sık sorulanlar
Tedarikçi ile araç sahibi aynı şey mi?
Dış aracın plakasını buraya kaydediyor muyum?
Şoförün ehliyet ve SRC bilgisi burada mı tutuluyor?
Bir kartı neden silemiyorum?
Araç sahibi hesabınız hep açık kalsın
31 gün boyunca tüm Pro özellikleri açık. Kart istenmez.